Informacja o przetwarzaniu danych

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Piotr Kościński, działający pod marką Dom Lokalnie, Radziszów (powiat krakowski, województwo małopolskie). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: piotrkoscinski@gmail.com, telefon 507 250 888. Administrator nie prowadzi zarejestrowanej działalności gospodarczej, w związku z czym nie posiada numerów NIP ani REGON.

2. Jakie dane mogą być zbierane

Formularz kontaktowy i ankieta projektu mogą zbierać:

• imię i nazwisko, miejscowość, numer telefonu i adres e-mail,
• preferowany sposób kontaktu,
• informacje o rodzaju, wielkości i etapie inwestycji,
• opis potrzeb, priorytetów, budżetu i planowanego terminu,
• ogólne informacje o istniejących urządzeniach, sieci i Home Assistant,
• informacje o dostępnych materiałach projektowych.

Nie należy przesyłać haseł, tokenów, kodów alarmowych, kluczy API, adresów strumieni kamer, danych logowania ani innych sekretów technicznych. Dostęp serwisowy, jeśli będzie potrzebny, jest ustalany oddzielnie po kwalifikacji projektu.

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie, kwalifikacji projektu, przygotowania konsultacji, audytu lub oferty oraz podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy. W zakresie organizacji korespondencji i ochrony przed roszczeniami podstawą może być również prawnie uzasadniony interes administratora. Zaznaczenie pola przy formularzu potwierdza zapoznanie się z informacją, a nie stanowi zgody na marketing.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych uniemożliwi odpowiedź. Pola techniczne oznaczone jako opcjonalne można pominąć; ich brak może jedynie ograniczyć dokładność wstępnej kwalifikacji.

5. Odbiorcy i dostawcy techniczni

Dane z formularzy są przesyłane przez usługę FormSubmit i dostarczane do skrzynki Gmail administratora. Publiczny ruch do strony może być obsługiwany przez Cloudflare, a sama strona może być hostowana na infrastrukturze Proxmox kontrolowanej przez administratora. Dostawcy przetwarzają dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia swoich usług.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług FormSubmit, Google i Cloudflare może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zakres, podstawy i zabezpieczenia takiego przekazywania wynikają z warunków i polityk odpowiednich dostawców.

7. Okres przechowywania

Dane z niezrealizowanych zapytań będą przechowywane przez okres potrzebny do obsługi kontaktu i decyzji o dalszej współpracy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane związane z zawartą umową mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub dotyczącymi roszczeń. Zapytania, które nie doprowadziły do współpracy, są usuwane najpóźniej po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu.

8. Prawa osoby

Osobie przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu — gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes — oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawach dotyczących danych można pisać na adres podany w punkcie 1.

9. Automatyczne decyzje i profilowanie

Dane z formularzy nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne. Odpowiedzi mogą być użyte do ręcznej kwalifikacji projektu i przygotowania właściwego wariantu rozmowy.

10. Dane zapisywane w przeglądarce

Ankieta może tymczasowo zapisywać wypełnione odpowiedzi w pamięci sesji przeglądarki (sessionStorage), aby zachować postęp podczas przechodzenia między krokami. Dane te pozostają w danej karcie i są usuwane po prawidłowym zakończeniu ankiety albo po zamknięciu sesji przeglądarki.

11. Cookies i analityka

Podstawowa wersja strony nie korzysta z reklamowego profilowania ani zewnętrznej analityki zachowania. Jeżeli takie narzędzia zostaną dodane, ta informacja zostanie zaktualizowana, a wymagane mechanizmy zgody zostaną wdrożone przed ich uruchomieniem.